REGLAMENTO

1) El Club Deportivo Publicom Sports (CIF G12920948) organiza la prueba MEDITERRANEAN XTREM que se celebrará los días 15, 16, 17 de Octubre de 2021

2) La MEDITERRANEAN XTREM es una marcha cicloturista internacional UCI (CPT) por etapas de BTT, regulada en el artículo 19 de la Normativa de Ciclismo Valenciano de la FCCV y perteneciente al calendario internacional UCI.

En la MEDITERRANEAN XTREM se aúna la aventura, el esfuerzo y la superación personal con los increíbles parajes de la provincia de Castellón para ofrecer al participante una experiencia deportiva única con el más cuidado nivel organizativo.

3) RECORRIDOS

El recorrido está dividido en 3 etapas según se describen los detalles en la sección RECORRIDO de esta web.

La Organización hará públicos unos días antes de la prueba los tracks definitivos. Igualmente, la información detallada y horarios de cada etapa se publicarán en esta web (www.medxtrem.es). Los participantes deberán descargar de la web los tracks e instalarlos en sus dispositivos GPS.

El evento tiene el aliciente de pasar por el máximo número de sendas y pistas posibles. Sin embargo, el recorrido no estará marcado, sólo habrán señales de advertencia e indicaciones en los puntos que se consideren conflictivos, por lo que es obligatorio el uso del GPS y seguir el track facilitado por la Organización.

El itinerario estará abierto permanentemente al tráfico rodado, peatonal, a la libre circulación de animales y vehículos agrarios. El corredor deberá respetar las normas de circulación en todo momento y extremar las precauciones al llegar a cruces y carreteras (pues el tráfico no siempre se controlará a su paso), siendo él mismo responsable de las imprudencias e infracciones que cometa. La Organización no se responsabilizará de los accidentes o daños que se pudieran derivar de la omisión por parte de los corredores del código de circulación.

La Organización se reserva el derecho de modificar el recorrido, avituallamientos, kilometraje y la fecha de la prueba si lo considera necesario.

4) MODALIDADES

La prueba tendrá, al contrario que en años anteriores, una única modalidad, que es la de realización íntegra de las 3 etapas, si bien se podrá realizar de forma individual y en pareja.

En el caso que no se pudiera finalizar una etapa, el participante podría continuar con las siguientes sumando en esa etapa el tiempo de penalización (12horas)

La MEDITERRANEAN XTREM es una marcha no competitiva. No obstante, la Organización ofrecerá a modo informativo los tiempos en que los participantes realizan los recorridos de cada etapa. La suma de todas las etapas resultará en el tiempo final que cada participante realiza la prueba en cada una de sus modalidades.

5) CATEGORIAS

La prueba  contempla las siguientes categorías, teniendo en cuenta que la edad para asignar la categoría del participante es la edad que tenga el 31 de Diciembre del año en curso:

– SUB23, hombres de 18 a 22 años

– ÉLITE , hombres de 23 años a 29 años o con licencia federativa ELITE

– MASTER 30, hombres de 30-39 años

– MASTER 40, hombres de 40-49 años

– MASTER 50, hombres de 50-59 años

– MASTER 60, hombres de 60 años o más 

– FÉMINAS, mujeres de 18 años o más

– PAREJAS*, formada por hombres, mujeres o mixto mayores de 18 años. Las PAREJAS estarán formadas por 2 personas que podrán ser de la misma o de distinta categoría y/o sexo. En cada etapa, cada pareja obtendrá un tiempo que vendrá marcado por el tiempo realizado por la entrada a meta del último miembro de la pareja. El resultado final de la prueba para cada pareja será el resultante de la suma de tiempos conseguidos en cada etapa, siendo primero la pareja con menor tiempo total. Los miembros del equipo deberán disputar la etapa unidos y pasar por los puntos de control (PC) y meta con una diferencia que no puede ser superior a los 60 segundos. Los participantes por Parejas NO puntúan de forma individual en su categoría. La Pareja que, salvo por causa justificada y demostrable (averia, accidente,…)  pase por un punto de control (PC) o meta con una diferencia de tiempo superior a 60 seg. , recibirá en esa etapa el tiempo de penalización como Pareja (12horas)

La entrega de TROFEOS se realizará a los 3 primeros clasificados de cada Categoría de la siguiente forma:

Viernes:  3 primeros de la etapa a cada categoría y maillot de líder masculino y femenino para los líderes absolutos de la general

Sábado:  3 primeros de la etapa a cada categoría  y maillot de líder masculino y femenino para los líderes absolutos de la general.

Domingo: 3 primeros de la general final a cada categoría y maillot de líder masculino y femenino para los vencedores absolutos.

*Una categoría no tendrá opción de premios si no hay un mínimo de 3 participantes en la misma.

6) INSCRIPCIONES

Los precios y detalles de las inscripciones puedes verlos en la sección INSCRIPCIONES de esta web

7) MATERIALES OBLIGATORIOS (IMPORTANTE!)

Todos los participantes deberán llevar los siguientes materiales obligatorios que serán verificados antes de la salida:

– Será obligatorio el uso de casco homologado.

– dispositivo GPS con los tracks debidamente cargados. Imprescindible contar con una batería de recambio para el GPS, cargador de batería USB o similar para asegurar el funcionamiento del GPS durante 10-12 horas.

En caso de participación por Parejas será obligado el dispositivo GPS sólo para 1 de los integrantes, pero la Organización recomienda encarecidamente que los 2 integrantes lleven dispositivo GPS

– Silbato de emergencia (solo necesario para participantes en la Etapa 1)

– Manta Térmica (solo necesario para participantes en la Etapa 1)

– Avituallamiento sólido y líquido

– Teléfono móvil con batería recién cargada. La Organización facilitará unos números de teléfono para aviso en caso de emergencia.

– Bicicleta revisada y kit de herramientas básico, así como elementos para el cambio o reparación de neumáticos y cámaras

8) POLÍTICA DE CANCELACIÓN.

Según la normativa de Comercio Minorista de España, todas las inscripciones podrán ser devueltas íntegramente durante un plazo de 7 días a partir de la fecha de inscripción. Para devoluciones fuera de este plazo se establece un seguro de cancelación con un precio de 18€. Sin seguro, no se aceptarán devoluciones fuera del plazo legal de 7 días.

El seguro de cancelación cubre la devolución sobre el importe total de la inscripción por cualquier motivo justificado o no hasta el dia 25 de septiembre.

La solicitud de cancelación se realizará a través del área personal de cada usuario.  Los 18 eur abonados por el seguro de cancelación no se devolverán en ningún caso.

Si no se pudiera dar la salida de alguna etapa en caso de que se diera una situación de pre-emergencia medioambiental (según normativa vigente en la Comunidad Valenciana) por motivo sanitario o por motivo de fuerza mayor, se suspendería la etapa sin posibilidad de reclamación alguna contra el organizador al ser un tema ajeno a sus competencias.

Aplazamiento / Cancelación del evento

Somos los primeros interesados en que el evento se celebre en las fechas previstas, pero queremos aclarar antes que decidáis inscribiros cómo vamos a proceder en cada caso. En el caso de aplazamiento por motivos de la situación sanitaria y sus consecuentes restricciones administrativas, se propondrán unas fechas alternativas para la celebración del mismo. Todos los participantes quedarán automáticamente inscritos en la fecha alternativa. Los participantes que hayan contratado el seguro de cancelación (altamente recomendable), mantendrán también la opción de solicitar la devolución del 100% de la inscripción. Los participantes que no tengan seguro de cancelación podrán ceder su inscripción a un compañero, pero no podrán recuperar el importe de la inscripción si no desean/pueden participar en las nuevas fechas alternativas.

En el caso de que se cancele definitivamente el evento, y no pueda celebrarse ni en la fecha original ni en la alternativa, todos los participantes (con o sin seguro) podrán elegir entre traspasar su inscripción a la edición 2022 o solicitar la devolución del 100% de la inscripción.

El importe pagado del seguro no será reembolsado en ningún caso.

 

9) DEPORTE Y NATURALEZA

La BTT es una actividad de ocio que tiene lugar en un entorno natural y el impacto que puede tener en el medio ambiente es responsabilidad de todos los participantes y los organizadores. Queda terminantemente prohibido tirar basura en ruta. Los participantes deberán ser respetuosos con el medio ambiente (no pedalear fuera de los caminos y no tomar atajos que puedan dañar la vegetación), ser cuidadosos con los animales, etc.  Es MUY IMPORTANTE extremar las precauciones no solo de LIMPIEZA sino también de RESPETO al resto de usuarios del monte, como senderistas, etc.

CONTROL DE GELES Y BARRITAS

Es obligatorio marcar con tu número de dorsal los geles/barritas que vayas a usar en cada etapa. La organización realizará controles a una selección de participantes antes de cada salida. Los corredores que no lleven marcados los geles deberán entregarlos a la organización para poder tomar la salida, y tendrán un aviso. Si se repite quedarán expulsados de la competición.

La organización tiene un equipo de ciclistas de cierre / escobas que desmarcan y revisan el recorrido tras los últimos corredores. Los geles encontrados con número de dorsal serán publicados y sus corredores recibirán 1 advertencia. En caso de encontrar un segundo gel del mismo dorsal será automáticamente descalificado no pudiendo tomar la salida de la siguiente etapa.

La Organización se reserva el derecho de descalificar cualquier participante que no respete el medio ambiente o las propiedades privadas que se crucen durante la carrera, y de expulsarlo sin posibilidad de seguir participando en la competición

10) ASPECTOS GENERALES

-Está totalmente prohibido incorporarse a la prueba sin estar previamente inscrito. La Organización en ningún caso se hará responsable de las personas que realicen la marcha sin inscripción.

-Está permitido el intercambio de material en el transcurso de la prueba entre los distintos participantes en carrera. Así como la asistencia y socorro a otro participante, pudiendo ser penalizada la omisión del mismo.

-Está permitida la asistencia exterior material o técnica durante el desarrollo de una etapa.

-Todos los corredores serán respetuosos en todo momento con el medio ambiente, en especial con el uso de los caminos, ríos y entornos por los que circula el recorrido. Se prohíbe terminantemente tirar cualquier tipo de desecho o basura fuera de los lugares habilitados para ello. El incumplimiento de este punto conllevará a la descalificación inmediata del participante.

-Cada participante deberá acatar las normas e indicaciones de la Organización, en especial, en el desarrollo y control de la prueba (controles, salida, llegada, entregas de premios, etc)

-La Organización podrá neutralizar la carrera si lo considera preciso en cualquier momento y cancelar o modificar algún tramo del recorrido o etapa íntegra si en consenso con las Autoridades competentes se considera que el desarrollo de la prueba, bien sea por inclemencias climáticas o por algún otro acontecimiento extraordinario conlleva a un peligro contra la integridad física de los participantes.

-Todo corredor que abandone la prueba, lo deberá de comunicar a la Organización lo antes posible mediante aviso a personal de la organización o llamando al numero de emergencias impreso en el dorsal.

-La Organización dispondrá de servicios de evacuación, ambulancias, asistencia mecánica y sanitaria.

-La Organización podrá obligar a cualquier corredor que no se halle en las condiciones físicas adecuadas o no cumpla con los plazos máximos de paso establecido en los diferentes puntos de control a retirarse de la prueba o a tomar una ruta rápida alternativa.

-La Organización podrá descalificar o sancionar a aquellos que no respeten las normas de circulación, no dispongan del dorsal, no lleven el material reglamentario, no se comporten de una manera correcta, ética y moral y no obedezcan las indicaciones de los agentes de seguridad, personal de la Organización o protección civil. Igualmente a aquellos que eviten los pasos de control mediante atajos en el recorrido o no utilicen los equipamientos e instalaciones habilitadas para la prueba de manera correcta.

10) DESCARGO DE RESPONSABILIDADES y DERECHOS DE IMAGEN

El participante debe saber que una prueba como la MEDITERRANEAN XTREM lleva al cuerpo a esfuerzos límites muy intensos y prolongados. La Organización entiende que la inscripción por parte del participante significa que este cuenta con unas condiciones físicas y psíquicas adecuadas para realizar el esfuerzo que supone la prueba y que se ha realizado los debidos controles médicos que lo certifiquen.

El participante es el único responsable de su propio comportamiento y conducción, asumiendo los riesgos, incluso frente a terceros, que puedan conllevar el hecho de participar en este evento, tanto a nivel de esfuerzo físico, psíquico, como caídas u otro tipo de lesiones, por lo que libera expresamente al C.D Publicom Sports o a cualquier patrocinador o colaborador, ante todo tipo de accidente, incidente, lesión o eventualidad que pudiera surgir derivada de la participación en la prueba. En caso de accidente, los corredores y sus acompañantes se comprometen de manera individual con su responsabilidad desde todos los puntos de vista (económica, civil y penal). La Organización no será solidaria con los gastos o deudas que pudieran ocasionar los participantes antes, durante o después de la prueba, ni de los extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otros equipamientos de los participantes durante la prueba o su transporte.

La inscripción supone aceptar la cesión de todos los derechos de imagen individuales al Organizador para que pueda hacer uso libremente de fotografías y videos captados durante la prueba con el fin de comunicar o promocionarla en cualquiera que fuera el medio que el Organizador considere oportuno.

La Organización se reserva el derecho de resolver aquellas situaciones excepcionales que se puedan derivar de la interpretación y aplicación del presente del reglamento.

La Organización dispone de una póliza de seguros de responsabilidad civil y de un seguro de accidentes según la legislación vigente.

El mero hecho de inscribirse en este evento implica la aceptación del presente reglamento. El desconocimiento del mismo, no exime al participante de su cumplimiento.

11) DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica de 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (“LOPD”) y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, C.D Publicom Sports les informan, y usted consiente que:
Todos los datos de carácter personal facilitados por Usted a través de los formularios de recogida de datos en el sitio web www.medxtrem.es y www.publicomsportevents.es, son incorporados a un fichero automatizado de carácter personal del que es responsable C.D Publicom Sports y que está debidamente inscrito al Registro de la Protección de Datos. El objetivo de la creación de este fichero, el cual es tratado de forma confidencial, es:

• Administrar su participación en la Mediterranean Xtrem
• Gestionar la información procedente de la prueba, especialmente los resultados, las fotografías y los vídeos.
• Realizar el control estadístico de los participantes con el fin de retroalimentar a la organización y aplicar los cambios pertinentes para su mejora.
• Promocionar o publicitar las actividades, servicios y artículos que ofrezca Publicom Sport Events, así como los de los patrocinadores de la Mediterranean Xtrem.

Con su consentimiento al proceso de inscripción y al formulario correspondiente, usted autoriza de forma expresa la cesión de sus datos personales solicitados con las finalidades antes relacionadas a favor de cualquiera de las entidades antes citadas, tanto del C.D Publicom Sports, como de los patrocinadores del evento así como que sus datos puedan ser utilizados para el envío de comunicaciones comerciales o publicitarias por correo ordinario, electrónico, sms o cualquier otro medio, o para que puedan llamarlo con los fines antes descritos. Estas autorizaciones son revocables en cualquier momento sin efectos retroactivos. De cualquier forma, usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento dado y ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiéndose a estos efectos en la dirección de C.D Publicom Sports , C/ Vilanova de Alcolea 17, 12560 Benicassim, adjuntando una fotocopia del DNI.